Com pots treure el màxim partit de la jornada intensiva

04/07/2019

Ja sabem que a l’oficina s’hi amaguen el que es coneix com a «lladres de temps»: telèfon, correus que arriben sense parar, persones que necessiten que les atenguis immediatament… Amb tot això sembla que la jornada intensiva només sigui una utopia.

Doncs bé, hem fet un recull d’algunes recomanacions realistes i fàcils d’implantar que t’ajudaran a treure profit de la jornada intensiva perquè puguis continuar els plans més refrescants des d’ara mateix. Aquí els tens!

La primera hora, per a les qüestions més importants

Els experts recomanen dedicar els 30 o 45 primers minuts del dia a les qüestions veritablement importants i deixar el correu electrònic per a després.

Prioritza els correus electrònics importants

També opinen que només un 20% dels correus requereixen una resposta immediata. Així que la proposta sembla ser que la segona cosa més important que has de fer ha de ser respondre només els correus urgents. La resta, més tard.

En la mateixa línia, recomanen triar moments específics que tu decideixis per a consultar el correu. Establir, per exemple, un moment al matí, abans de dinar, a mitja tarda o abans de plegar, a fi de rendibilitzar el temps al màxim.

computer-3368242_640

Sigues la reina o el rei de les reunions eficaces

  • Desenvolupa i comparteix l’ordre del dia. Així oferiràs per endavant qui hi assisteix o hi exposa, durant quant de temps i sobre quins temes concrets.
  • Fixa horaris de començament i final i respecta’ls. Així mateix, evita convocar reunions a última hora de la jornada.
  • Convoca només les reunions que siguin necessàries. Posposa les que no són imprescindibles perquè potser es poden fer més endavant i anul·la les que saps d’entrada que no són productives.
  • Documenta’t. Llegeix, recopila informació, revisa les teves anotacions. Ves a la reunió havent-te informat del tema… Porta els deures fets.

workplace-1245776_640

Calendaris setmanals i també mensuals

Organitza tant les tasques setmanals com les mensuals. Així tindràs més capacitat de previsió i decisió davant els imprevistos que puguin sorgir durant la jornada intensiva. L’objectiu és avançar amb antelació tota feina pendent. En la mateixa línia, aprofita i no afluixis el ritme en els moments amb menys volum de feina.

Ah! I no oblidis…

Anar a dormir aviat! Fer jornada intensiva no significa que puguis anar a dormir més tard. Més aviat al contrari. Segurament hauràs de matinar més del que és habitual, així que també toca anar a dormir més ràpid del normal per a descansar un mínim de set hores.

Arribar puntual. Si arribes tard a la feina, segurament t’hauràs de quedar més estona després de l’hora de sortida. I aquesta no és la idea, oi?

adult-alarm-alarm-clock-1028741
Deixar el dinar preparat. No només dinaràs més bé, sinó quan toca. Tingues en compte que si surts a partir de les 15 h i sense haver dinat, quan arribis a casa serà més aviat l’hora del berenar que no pas una altra cosa. I això a la llarga et pot alterar l’estómac, l’estat d’ànim i l’energia.

ideas-comer-sano-trabajo

Sigui com sigui, no hi ha res millor que una actitud vacacional, de manera que deixa anar la creativitat i planifica les tardes amb les propostes més brillants. I per què no?

beach-blur-business-2433249

Autor / Autora
Comentaris
Deixa un comentari