noticia
10 trucs per organitzar-te eficientment el compte de correu de Gmail
22/06/2021Endreçar la informació és important en moltes tasques del dia a dia. Des de Biblioteca et donem alguns recursos per orientar-te a l’hora d’arxivar i recuperar els missatges electrònics al teu compte UOC de Gmail, al qual pots accedir des del Campus Virtual:
- Conserva els missatges
Arxivar els missatges és una bona manera d’alleugerir la safata d’entrada i de preservar els que potser et caldran més endavant. Quan s’arxiven missatges, desapareixen de la llista dels no llegits, però pots trobar-los en qualsevol moment amb el quadre de cerca de Gmail. - Fes servir la cerca avançada
Si et cal recuperar un missatge concret, les opcions de cerca avançada t’ajuden a afinar els resultats. Cerca per l’emissor o el receptor del missatge, per paraules clau, pel pes del fitxer adjunt o per l’interval de dates en què el vas enviar o rebre. - Crea etiquetes de colors
Pots aplicar etiquetes de colors als missatges per organitzar-los segons el tema o l’origen:
Selecciona un missatge i clica a la icona Etiquetes que hi ha a la barra superior d’eines.
Fes clic a Crea una etiqueta i assigna-li un títol a la finestra emergent.- Selecciona un missatge i clica a la icona Etiquetes que hi ha a la barra superior d’eines
- Fes clic a Crea una etiqueta i assigna-li un títol a la finestra emergent.
- Un cop vegis l’etiqueta a l’arbre de carpetes de l’esquerra, clica a la icona dels tres punts i selecciona un color per diferenciar-la de la resta.
- Filtra els missatges entrants
Fes que els missatges nous s’organitzin automàticament en carpetes mitjançant els filtres.- Obre la finestra de cerca avançada i determina quin filtre vols fer servir per automatitzar la classificació dels missatges emergents.
- Un cop hagis definit el criteri, fes clic a Crea un filtre.
- Selecciona l’etiqueta creada a l’opció Aplica l’etiqueta.
- Integra altres eines a la safata d’entrada
Pots incloure altres aplicacions de Google al compte sense que calgui obrir més pestanyes. A la part inferior dreta, fes clic a Mostra el tauler lateral i tria un dels complements. Google Tasks, per exemple, és l’equivalent a una agenda, on pots afegir tasques pendents i dates de venciment per organitzar-te la jornada. - Tria de quina manera vols veure els missatges: segons la prioritat, els no llegits en primer lloc, per categoria, etc.
Fes clic a la icona de Configuració de la safata d’entrada i tria l’opció que prefereixis. - Redacta un missatge i programa’n l’enviament per a un altre moment
Quan escriguis el missatge, en lloc de fer clic a Envia, tria l’opció Programa l’enviament. - Crea una plantilla de missatge per poder-los enviar més ràpidament
Un cop tinguis escrit el missatge, selecciona la icona dels tres punts i, després, Plantilla / Desa l’esborrany com plantilla. - Demana rebre una confirmació quan el receptor obri el missatge
Selecciona la icona dels tres punts i tria Sol·licita una confirmació de lectura. - Augmenta la seguretat de les dades activant el mode confidencial
Pots augmentar la seguretat de les dades activant el mode confidencial. Quan redactis el missatge, marca’l com a confidencial. Així, el destinatari el pot veure, però no pot copiar-lo, imprimir-lo o reenviar-lo. A més, pots indicar una data de caducitat, passada la qual el missatge s’esborra, i fins i tot fer que per llegir-lo calgui una contrasenya, que arriba per SMS només a qui vulguis que vegi el missatge.
Posa ordre al teu correu amb aquests consells i recomanacions fàcils i molt útils!
(Visited 24 times, 1 visits today)
Comentaris